Piloter · Analyse des stocks

L'analyse de stock qui vous dit quoi racheter, et quoi solder.

Synaros lit les exports de stock de votre logiciel métier et classe chaque marque : renforcer, maintenir, écouler ou solder. Avec le nombre de montures en jeu et le capital qui dort en rayon.

Analyse des stocks par marque : capital, capital dormant, rendement, rotation et décision d'achat
Utilité

Le problème
qu'il règle.

En optique, une pièce par référence est la norme et une collection met des mois à tourner. On sait rarement quelles marques rapportent vraiment, et lesquelles immobilisent la trésorerie.

Le module croise votre stock et vos ventes pour répondre à une question simple : pour chaque marque, faut-il en racheter, ou arrêter ?

Fonctionnalités

Ce qui est disponible
aujourd'hui.

Uniquement des fonctions en service dans Synaros. Ce qui est en préparation est signalé comme tel.

Les indicateurs

  • Capital immobiliséLa valeur de votre stock au prix d'achat net, remise fournisseur déduite.
  • Capital dormantLa part du stock qui ne s'est pas vendue une seule fois sur la période analysée.
  • RotationCombien de fois par an le stock d'une marque se renouvelle.
  • Ventes, marge, taux de marqueCe que chaque marque a rapporté sur la période.
  • RendementLa marge générée par euro immobilisé, comparée à la moyenne de votre magasin.
  • Âge et couvertureDepuis combien de temps les pièces sont en rayon, et combien de mois de ventes elles représentent.

Les réglages

  • Stock viséLe nombre de mois de ventes que vous acceptez de porter. Synaros indique la durée que tiennent déjà vos marques les plus rentables.
  • Période d'analyse3 mois, 6 mois, 1 an, 2 ans ou tout l'historique importé.
  • Préférence de marqueVotre attachement à une marque départage les cas serrés, sans renverser le verdict.
  • Un ou plusieurs magasinsAnalysez chaque boutique ou l'ensemble du réseau.

Au niveau de la référence

  • L'état de chaque référenceEn rotation, dernière pièce, épuisée, en attente, dormante, référence morte.
  • Une décision par référenceRecommander, maintenir ou déstocker, avec l'âge et la date de dernière vente.
  • Données fiabiliséesPrix d'achat manquants ou incohérents signalés à l'écran, correction d'inventaire possible.
Les décisions

Renforcer, maintenir,
écouler ou solder.

Chaque marque reçoit une décision, calculée à partir de ses ventes, de sa marge et du stock que vous acceptez de porter.

Renforcer

Il en manque : commandez-en plus.

Maintenir

C'est le bon niveau : réassortissez ce qui part.

Écouler

Il y en a trop, mais l'excédent part de lui-même en moins de deux ans : arrêtez de commander.

Solder

L'excédent mettrait des années à partir tout seul : il faut le pousser dehors.

Deux garde-fous évitent les mauvaises conclusions : une marque dont le stock vient d'arriver est classée « Trop récent », et une marque avec trop peu de pièces et de ventes est classée « Données faibles ». Chaque décision s'accompagne du nombre de montures en trop ou en manque au regard du stock visé.

Au niveau de la référence

Les modèles qui tournent,
ceux qui dorment.

Ouvrez une marque pour voir chaque référence : quantité, prix, ventes, âge, date de dernière vente, état et décision (recommander, maintenir, déstocker).

Tableau des références d'une marque avec état, âge, dernière vente et décision
Mise en place

Vos exports suffisent,
rien à ressaisir.

L'analyse part des fichiers que votre logiciel métier sait déjà produire. L'import est en lecture seule : votre logiciel métier reste la référence.

1. ExportezL'état du stock et les mouvements de stock depuis votre logiciel métier, en CSV.
2. ImportezLes exports My Easy Optic sont reconnus automatiquement. Pour un autre logiciel, vous associez les colonnes une fois.
3. DécidezSynaros valorise le stock, calcule les indicateurs et propose une décision par marque et par référence.
En pratique

Un exemple
concret.

Exemple

Préparer le passage d'un représentant

Le représentant d'une marque de montures vient présenter sa nouvelle collection jeudi.

Situation illustrative, noms fictifs.
  1. Avant

    Vous filtrez sa marque dans l'analyse des stocks.

  2. Constat

    Décision « Écouler » : trop de pièces au regard des ventes, mais l'excédent partira de lui-même en moins de deux ans.

  3. Détail

    Le tableau des références montre les modèles qui tournent et ceux qui dorment.

  4. Rendez-vous

    Vous ne recommandez que les modèles qui tournent, chiffres à l'appui, et vous ne prenez pas la collection entière.

Avec Synapse

Synapse n'a pas encore accès à l'analyse des stocks : elle se consulte dans son module.

Découvrir Synapse
Bénéfices

Ce que vous
y gagnez.

De la trésorerie visible

Le capital dormant apparaît marque par marque.

Des achats argumentés

Face au représentant, vous avez les ventes, la rotation et la marge de sa marque.

Pas de braderie prématurée

Une collection arrivée depuis moins de quatre mois n'est jamais classée « Solder ».

Une liste de travail ordonnée

Une priorité de 0 à 100 indique par quelle marque commencer.

Questions

Questions
fréquentes.

De deux exports CSV de votre logiciel métier : l'état du stock (articles, quantités, prix) et les mouvements de stock (ventes, retours, entrées). Les exports My Easy Optic sont reconnus automatiquement. Pour les autres logiciels, un import générique permet d'associer les colonnes.
Non. L'import est en lecture seule : votre logiciel métier reste la référence. Une correction d'inventaire dans Synaros ne modifie que l'analyse.
Synaros retient en priorité le prix d'achat net réellement payé. Quand un prix manque ou paraît incohérent, l'estimation est signalée à l'écran plutôt que masquée.
L'analyse fonctionne dès le premier import des mouvements. Plus l'historique est long, plus les décisions sont sûres. Une marque avec trop peu de ventes est marquée « Données faibles » au lieu d'être jugée à tort.
Pas encore. L'analyse des stocks se consulte dans son module, Synapse n'y a pas accès à ce jour.

Voyez-le sur vos propres cas.

Une démo en visio, sur le vrai logiciel, à partir de la façon dont votre magasin travaille aujourd'hui.

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